HERZLICH WILLKOMMEN
Unsere Dienstleistung richtet sich an alle Unternehmer, die mit der Zeit gehen und tagtäglich ihr Unternehmen innovativ und effektiv führen. Dabei ist es heute nicht einfach, alles unter einen Hut zu bekommen und dennoch dürfen die Aufgaben im Büroalltag nicht außer Acht gelassen werden. Aber es ist einfacher als gedacht, Aufgaben abzugeben um sich auf die wesentlichen Dinge zu konzentrieren.
Mehr Flexibilät bei einer sicheren Planung und das ohne laufende Personalkosten?
Nutzen Sie die Vorteile unseres mobilen Büro-Service und profitieren Sie von einer vertrauensvollen Zusammenarbeit. Dadurch können Sie wichtige Ressourcen freisetzen, den Fokus auf Ihr Kerngeschäft richten und Ihre Energie für andere wichtige Projekte in Ihrem Unternehmen verwenden.
Sie werden entlastet und sparen wertvolle Zeit.
UNSERE LEISTUNGEN
Die Anforderungen an Unternehmer werden in unserer schnelllebigen Zeit immer umfangreicher. Dabei ist es wichtig, Strukturen zu entwickeln und betriebliche Abläufe transparent zu organisieren. Und doch ist es oft schwierig, sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren und gleichzeitig die damit verbundenen Aufgaben im Büroalltag zeitnah umzusetzen. Wir als externer Büro-Service unterstützen Sie im Back-Office und halten Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich den wichtigen Angelegenheiten in Ihrem Unternehmen widmen können.
Unser Büro-Service ist selbstverständlich gern in Ihren Räumlichkeiten vor Ort tätig. Jedoch besteht auch die Möglichkeit, Assistenzleistungen für Sie in unserem eigenen Büro umzusetzen und zuzuarbeiten. Unsere Dienstleistung basiert auf absoluter Diskretion und datenschutzkonformen Grundlagen. Sie erwartet eine professionelle und fristgerechte Zusammenarbeit in allen Belangen.
Schreiben und Organisation
Unterstützung bei Ihrer allgemeinen Büro- und Ablauforganisation im Back-Office
Korrespondenzen / Abschriften
Unterstützung bei der Angebots- und Auftragsabwicklung
Ablageverwaltung mit Blick auf Nachweispflichten und Archivierungsvorschriften
Sortier-, Kopier- und Scann-Tätigkeiten
Finanz- und Rechnungswesen
Kontenprüfung
Rechnungserstellung und -prüfung
Zahlungs- und Forderungsmanagement
Führen der Barkasse
Belegverwaltung
Debitoren- und Kreditorenverwaltung
vorbereitende Tätigkeiten Ihrer Buchführung und termingerechte Zuarbeit zu Ihrem Steuerbüro
Personalverwaltung
Unterstützung bei allen personalbezogenen Belangen (z. B. Arbeitsverträge, Stundenaufzeichnungen etc.)
vorbereitende Tätigkeiten zur Erstellung der Lohnabrechnungen
Zuarbeiten zu Ihrer Lohnabrechnungsstelle
Unser Service für Sie
direkter Austausch mit Ihrem Steuerbüro ohne zeitaufwendige Umwege
Hol- und Bring-Service Ihrer Unterlagen
professionelles und fristgerechtes Arbeiten in allen Belangen
absolute Diskretion
Abrechnung nur nach tatsächlichem Aufwand
PRIVATPERSON?
Selbstverständlich sind wir auch gern für Privatpersonen tätig.
Denn auch im privaten Bereich wird der bürokratische und papierlastige Aufwand immer mehr und wird auch oft unterschätzt.
Und obwohl es ein alter Spruch ist – ORDNUNG IST DAS HALBE LEBEN – können wir dies nur bestätigen.
Und das Gute daran: die andere Hälfte ist für die schönen Dinge im Leben da.
Im Laufe der Zeit kommen schon einige Unterlagen zusammen, die wir - auch teilweise bis zu unserem Rentenalter - aufbewahren müssen. Versicherungsunterlagen, Arbeits- und Lohnunterlagen, Renten- und Vorsorgeunterlagen, Krankenunterlagen, Banken- und Sparunterlagen und, und, und. Alles wichtige Unterlagen, auf die wir früher oder später zurückgreifen müssen, sei es durch Nachweisen von Tätigkeiten in unserem Berufsleben oder sei es für Versicherungsansprüche.
Wir unterstützen Sie gern, ein optimales Ablagesystem mit Ihnen gemeinsam zu entwickeln, damit Sie immer alles griffbereit haben. Gern übernehmen wir aber auch für Sie das vollumfängliche Sortieren und Abheften Ihrer Akten. Somit können Sie sich direkt von Anfang an um die schönen Dinge im Leben kümmern.
Sie sind stolzer Besitzer einer Immobilie und vermieten Wohnraum?
Jedes Jahr sind Vermieter im gleichen Zugzwang – die Betriebs- bzw. Nebenkostenabrechnungen müssen erstellt werden. Diese sind fristwahrend zu erstellen, ansonsten können bei etwaigen Nachzahlungsforderungen gegenüber dem Mieter keine Ansprüche geltend gemacht werden. Wünschen Sie hierbei Unterstützung, kontaktieren Sie uns einfach.
Wir sind gern für Sie da.
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